Das sind Deine Aufgaben
Als Booking Assistant (m/w/d) unterstützt du unsere Booking Agents bei folgenden Aufgaben:
- Einholung und Reservierung von Freiterminen
- Erstellung von Routings in Absprache mit (inter-)nationalen Agenturen
- Buchen von Liveshows in Zusammenarbeit mit örtlichen Partnern und Venues
- Kalkulation von Veranstaltungen
- Kommunikation mit internationalen Agenturen, Managements und Labels
- Verhandlung von Deals und Verträgen mit örtlichen Partnern, Venues sowie Künstlern
- Tourneeplanung, -organisation und -nachbereitung
- Absprachen mit Dienstleistern, Tourproduktion und anderen externen Partnern
- Koordination der Durchführung in Zusammenarbeit mit der Produktionsleitung
- Koordination von Ticketing, Presse- sowie Marketingaktivitäten in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Fachabteilungen
- Nachhaltige Begleitung unserer Künstler*innen und Akquise von neuen Künstler*innen und Showformaten
- Vertragsmanagement und Datenbankpflege